e-sic

 

 

Diploma de Graduação

Para a emissão do diploma pela UFRJ, alguns procedimentos devem ser seguidos rigorosamente pelos alunos, como, por exemplo, a entrega de todos os documentos necessários à abertura do Processo de Diploma.

Se, no ato da entrega dos documentos ao Setor de Diplomas da Escola Politécnica, o aluno não apresentar um ou mais dos documentos exigidos ou estiver impossibilitado de tal apresentação, o requerimento ficará retido até que a pendência seja solucionada, podendo vir a ser arquivado se a solução não for dada num prazo razoável.

 

PRIMEIRA VIA

Atualmente, na Escola Politécnica a requisição do diploma é realizada no ato da inscrição para a Colação de Grau. Entretanto, os trâmites do Processo de Diploma serão iniciados somente após a efetiva realização da Colação.

Documentos para Colação de Grau:

1– Requerimento de colação de grau disponível em http://www.poli.ufrj.br/arquivos/colacao/Formulario.pdf
(o mesmo deve ser preenchido on-line e depois impresso);
2 – Nada Consta da Biblioteca do bloco B - 2° andar do CT, recente com validade de 3 dias;
3 – BOA ("zerado" - aprovação em todas as disciplinas do curso);
4 – Declaração de Publicação de Monografia, obtida em http://monografias.poli.ufrj.br/declaracoes.html;
5 – Cadastro para Colação de Grau e Emissão de Comprovante em: http://www.poli.ufrj.br/colacao/cadastro.php

Receberemos no ato da inscrição para Colação os documentos para abertura do processo do Diploma.

Documentos para abertura do Processo de Diploma:

6 – Requerimento de diploma: http://www.poli.ufrj.br/colacao/requerimentodiploma.pdf

Cópias autenticadas ou Originais e Cópias legíveis dos seguintes documentos:

7 – Certidão de Nascimento ou Casamento;(Aluno Estrangeiro:Duplo Diploma precisa traduzi-la)
8 – Carteira de Identidade;
9 – CPF;
10 – Título de Eleitor;
11 – Comprovantes da última Votação (1º e 2º turnos, quando houver) ou Certidão de Quitação Eleitoral emitida
através do site do TSE: http://www.tse.jus.br/eleitor/servicos/certidoes/certidao-de-quitacao-eleitoral);
12 – Certificado de Reservista ( não é aceito o Certificado de Alistamento militar);
13 – Certificado de Conclusão do Ensino Médio (frente e verso);
14 – Relação de Alunos concluintes do Ensino Médio publicada no Diário Oficial (com o nome
devidamente identificado com caneta ou marca texto).

  • Somente para formados no Estado do Rio de Janeiro;
  • No caso de Instituições Federais: o carimbo de isenção da referida publicação no verso do Histórico Escolar.
  • No caso de CEFET’s e Instituições Militares, especificamente, a cópia frente e verso do Diploma ou Certificado de Conclusão.

Obs:Os alunos Estrangeiros:Convênio PEC-G e Duplo Diploma ficam isentos dos itens 12, 13 e 14.

Obs. Todos os documentos acima descritos devem estar na validade, para evitar retardo desnecessário decorrente das exigências a serem cumpridas:

Ensino Médio ou equivalente concluído no Estado do Rio de Janeiro:
Se a conclusão do Ensino Médio ocorreu após 1985, o colégio deverá publicar a lista dos concluintes no DOU. No caso de instituições federais, o diploma ou o certificado deverá ser autenticado pela própria secretaria, não havendo a necessidade de publicação no DOU (Diário Oficial da União). Se o término do curso foi anterior a 1985, o certificado deverá ser assinado pela Secretaria Estadual de Educação e nos casos de colégios extintos por qualquer motivo, será necessário dirigir-se à Secretaria Estadual de Educação, no Setor Inspetoria Escolar (Rua Erasmo Braga, nº 5 – Centro/Rio de Janeiro).

Para os casos de alunos que já colaram grau, mas não requereram ainda o diploma, é necessário apresentar, além da relação acima, o Histórico de Graduação Oficial da UFRJ.

 

SEGUNDA VIA OU SUBSEQUENTES

A segunda via do Diploma de graduação poderá ser expedida tanto por motivo de extravio como por dano do original. A solicitação deverá ser feita no Setor de Diplomas da Escola Politécnica, com as seguintes condições:

  • Expedição por furto ou roubo: será necessário apresentar o Boletim de Ocorrência, que conste o furto ou roubo do diploma.
  • Expedição por extravio: será necessária a publicação, pelo interessado, de um Comunicado de Extravio, em um jornal de grande circulação da cidade onde o diplomado possui residência, no qual deverá conter o nome do interessado, da instituição (UFRJ) e da Engenharia cursada;

Modelo:
COMUNICADO DE EXTRAVIO
Eu, xxxxxxxxxxx , comunico o extravio do meu diploma do curso de Engenharia xxxxxxxxx, com o título de Engenheiro xxxxxxx da Universidade Federal do Rio de Janeiro – UFRJ.
Rio de Janeiro, xx de xxxx de xxxxx.

  • Expedição por dano: o diploma danificado deverá seguir junto com o requerimento.

O novo diploma expedido virá com a expressão "2ª via" (ou subsequentes) em destaque na frente do diploma e será registrado como diploma comum. No verso, porém, além dos dados referentes ao seu próprio registro atual, serão transcritos os dados relativos ao registro original (anterior).

Documentos necessários:

  • Requerimento de diploma: http://www.poli.ufrj.br/colacao/requerimentodiploma.pdf
  • Publicação em Jornal da comunicação do extravio do Diploma ou BOLETIM DE OCORRÊNCIA do furto ou roubo;

Originais e Cópias legíveis:

  • Certidão de nascimento ou casamento;
  • Carteira de identidade;
  • CPF;
  • Primeira via do diploma (frente e verso), se possuir;
  • Certidão de quitação eleitoral (emitida através do site do TSE) ou cópia do último comprovante de votação - 1º e 2º turno.
  • Certificado de Reservista
  • Título Eleitoral

 

ENTRE OUTRAS ATRIBUIÇÕES, COMPETE AO SETOR DE DIPLOMAS DA ESCOLA POLITÉCNICA

  • Solicitar, após Colação de Grau, a abertura do Processo de Diploma ao protocolo da Escola Politécnica;

  • Enviar o processo à Divisão de Diplomas da Pró-reitoria de Graduação, após todas as etapas cumpridas e tão logo data de Colação de Grau seja inserida no Histórico;

 

COMPETE À DIVISÃO DE DIPLOMAS DA PRÓ-REITORIA DE GRADUAÇÃO

Analisar toda a documentação que consta no processo e verificar se está de acordo com as leis vigentes. Preenchido todos os requisitos, o diploma será emitido e encaminhado ao Setor de Diplomas da Escola Politécnica para o cumprimento de exigências, como a assinatura do diretor da unidade e a obtenção do carimbo de reconhecimento do curso. Após isto, a Divisão de Diplomas providenciará o registro do MEC e as assinaturas das autoridades competentes. Uma vez registrado, o diploma será encaminhado em definitivo para a Escola Politécnica.


ACOMPANHAMENTO DO PROCESSO DE DIPLOMA

Tutorial para Acompanhamento do processo de Diploma


A RETIRADA DO DIPLOMA

O diploma deverá ser retirado pelo próprio interessado, mediante a apresentação de um documento oficial de identidade. Entretanto, a retirada pode ser feita por um representante, desde que seja por meio de procuração formalizada, com a firma reconhecida da assinatura do diplomado. Além disso, será necessária uma cópia de um documento oficial de identificação do representante, que ficará retida junto à referida procuração.

Modelo de Procuração

Em caso da necessidade de reconhecimento das assinaturas do Reitor (ou de seu substituto legal) e da Diretora da Divisão de Diplomas, as mesmas poderão ser reconhecidas no Cartório Guido Maciel, na Avenida Nilo Peçanha, nº. 26 - 3º andar, Centro do Rio de Janeiro; e a do Diretor da Escola Politécnica, no Cartório da Avenida Guilherme Maxuel, nº. 516 - loja A/101, Bonsucesso.

 

OBSERVAÇÕES IMPORTANTES

Principais cuidados com o diploma:

  • Não assiná-lo com caneta cuja tinta seja à base de álcool;
  • Não dobrar;
  • Não molhar;
  • Não plastificar;
  • Não perfurar, grampear ou prendê-lo com clipes;
  • Não colar adesivos;
  • Não deixá-lo exposto ao sol;
  • Evitar contato com areia, umidade e produtos químicos;
  • Evitar atritos e contato com superfícies que possam danificá-lo;
  • Assim como todo documento oficial, uma vez danificado, o diploma perde o seu valor.

 

DIPLOMA DE DIGNIDADE ACADÊMICA

Anualmente, a UFRJ concede dignidade acadêmica aos alunos que concluíram a graduação e atendem ao conjunto dos seguintes requisitos:

  • Possuir um número de créditos superior a 80% de seu curso; 
  • Ter completado o curso dentro do período de tempo previsto como duração normal; 
  • Não ter sofrido qualquer sanção disciplinar. 

As dignidades são entregues em solenidade especial, estabelecida pela UFRJ, e a concessão desse diploma de dignidade acadêmica, nas suas respectivas modalidades, é feita aos alunos que alcançarem, durante todo o curso, coeficiente de rendimento acadêmico dentro da classificação abaixo, levando-se em consideração as notas de aprovação final do aluno em todas as disciplinas:

  • Summa cum laude, igual ou superior a 9,5;
  • Magna cum laude, igual ou superior a 9,0; e
  • Cum laude, igual ou superior a 8,0.

Procedimentos para solicitação do diploma de Dignidade Acadêmica (atenção para os dois casos a seguir):

1) Aluno(a) da Escola Politécnica que participou de programas de intercâmbio internacional devem comparecer na Diretoria Adjunta de Ensino e Cultura (DAEC), no CT, Bl. A, 2º Andar, Sala 7, munido(a) dos seguintes documentos:
- Carta endereçada à Congregação da Escola Politécnica, constando seu relato e solicitação;
- Boletim de Orientação Acadêmica (BOA); e
- Histórico.

2) Os demais alunos da Poli que não se enquadram no caso 1 devem entrar com o pedido diretamente na Divisão de Registro de Estudante (DRE), situada no prédio do CCMN. 

Para mais informações sobre Dignidade Acadêmica: 

Dignidade Acadêmica:
Alunos Intercâmbio: daec@poli.ufrj.br
Outros Alunos: direcao@dre.ufrj.br

Diploma de graduação:
E-mail: diploma@poli.ufrj.br
Telefones: 3938-7497 / 3938-7668 / 3938-7891.

 
 


 
     Universidade Federal do Rio de Janeiro - Escola Politécnica
     Av. Athos da Silveira Ramos, 149, CT - Bloco A, 2º andar - Cidade Universitária - Rio de Janeiro - RJ - Brasil
     CEP: 21941-909 - Caixa Postal 68529 - Telefone: + 55 - 21 - 3938-7010 - Fax: + 55 - 21 - 3938-7718