Colação de Grau

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Colação Extraordinária

Colação Extraordinária

A Colação Extraordinária é realizada quando o formando necessita, em caráter excepcional, colar grau fora das datas oficiais (calendário aqui).

O procedimento para dar entrada no Pedido de Colação Extraordinária é o seguinte:

1. Comparecer à Secretaria Acadêmica para verificação da situação acadêmica (se já está apto a colar grau ou se virá a estar antes da próxima colação ordinária).

2. Comparecer à SAG/Poli (Bl. A, 2º andar, sala 6) munido de:
- Carta endereçada ao presidente da Congregação da Escola Politécnica solicitando a Colação Extraordinária (original e cópia);
OBS: Nesta carta deverão constar os telefones de contato do solicitante.
- BOA (Boletim de Orientação Acadêmica); e
- Documento oficial da empresa ou órgão público que comprove a necessidade da colação extraordinária;

3. Concomitantemente o aluno será encaminhado ao Setor de Diplomas para ciência dos documentos a serem providenciados.

4. Em seguida, o pedido é encaminhado à Comissão de Ensino da Congregação da Escola Politécnica para análise e emissão de parecer, que será objeto de homologação pela Congregação da Escola Politécnica, que se reúne na última quarta-feira de todo mês (calendário aqui).

OBS 1: Por decisão da própria Congregação da Escola Politécnica apenas ela tem poder para decidir sobre os pedidos de Colação de Grau Extraordinária.

OBS 2: Para saber a decisão da Congregação ligue para a SAG/Poli: 2562-7309, no dia seguinte ao da Congregação.

5. Sendo favorável a decisão, o aluno deverá comparecer à SAG/Poli para agendar a data da colação, munido de cópia de um documento de identificação com foto e do CPF. Em seguida, será encaminhado ao Setor de Diplomas para efetivar a inscrição na Colação. 

OBS: A realização na Colação Extraordinária estará condicionada a apresentação do documento definitivo de convocação para assumir o cargo/função na empresa ou órgão público.

Ressalta-se que é preciso comprovação da necessidade da antecipação, por meio de um documento oficial (p. ex., um telegrama de convocação para tomar posse em concurso público).